Печать – это то, что придает любому документу юридическую силу. Без печатей и штампов невозможна работа организации или учреждения – все ее договора, приказы, акты и официальные письма будут просто бумагами. Но виды печатей разнообразны и их нужно различать, для того чтобы ставить их уместно.
В нашей статье вы узнаете, какие бывают виды печатей и штампов для документов, чем они отличаются друг от друга и где применяются организациями.
Какие бывают печати?
Конечно же, можно заказать печать любой формы и с любыми данными, но вид оттиска все-таки регламентируется. Различают такие типы:
Собственно, печати – организаций, ИП, для документов и так далее.
Штампы. Они используются для быстрого нанесения какого-либо текста на документ, установленного образца. Например, штампы с адресом и другими реквизитами предприятия, или штамп для внутренней документации, рецепта. Также, есть штампы, заменяющие рукописное резюме, например, «Копия верна» или «Здоров».
Датеры. Это отдельная категория штампов, используемых для отметки даты на документе или какой-либо поверхности.
Нумераторы. По принципу действия они схожи с датерами, но используются для нумерации чего-либо – страниц в документе, товаров и так далее.
Факсимиле. Это печать с личной подписью. Удобный инструмент для человека, который должен подписывать большое количество документов. Но нужно помнить, что использование факсимиле ограничивается первичной документацией, аккредитивами, заполнением чеков (за исключением расчетных). Не допускается использование такой печати для заверки расчетного чека, платежного поручения. Тем не менее, факсимильная печать имеет ту же юридическую силу, что и подпись.
Экслибрисы. Особые печати для книг, указывающие на принадлежность книги определенному человеку. Предлагаем печати и штампы спб недорого.
Виды печатей для документов
Прежде всего, такие атрибуты различают по сфере применения. Печати бывают:
Основные печати фирм и организаций. Это круглые оттиски, в центре которых находится название организации, а в окантовке – необходимая информация о ней, включая физический и юридический адрес.
Дополнительные. В таких оттисках, в центре, указывается не только название компании, но и назначение печати – для отдела кадров, бухгалтерии, для накладных, внутренних документов и так далее. Могут быть как круглыми, так и овальными. Сюда же относят библиотечные и личные печати.
Печать ИП. В центре оттиска указывается ФИО предпринимателя, в окантовке – юридическая информация.
Гербовые (государственные) печати. В центре оттиска находится государственный герб, а название и данные организации – в окантовке. Размер и форма оттиска четко регламентированы ГОСТ.
Треугольные печати. Используются в медицинских учреждениях для заверки больничных листов, справок и рецептов. Кроме того, треугольные печати применяются инкассаторскими службами и почтой.
Печать профессиональная (например, нотариуса, врача). Имеет круглую форму, в центре указаны ФИО специалиста.
Другие виды печатей и штампов:
Фамильные печати.
Детские печати. С одной стороны, забавная игрушка для ребенка, с другой – простой и надежный способ маркировки личных вещей, например, в детском саду или оздоровительном лагере.
Пломбиры. Особые печати, используемые для опломбирования документов, техники, помещений и так далее. Как правило, они изготавливаются из латуни или другого металла. Различают пломбиры на сургуч или пластилин.
Пломбираторы. Особые инструменты наподобие щипцов, которые используют для работы со свинцовыми или пластиковыми пломбами. Такие пломбы используются в инкассации, для опломбирования вагонов, приборов учета и так далее.
В отдельную категорию выносятся печати, которые можно назвать декоративными. Например, рельефные печати – рельефный оттиск на документе, да еще и в сочетании со специальным лейблом – это красиво, эффектно. К тому же, использование рельефного оттиска – это дополнительная защита документа от подделки. Заказать изготовление печати срочно спб можно тут https://fotostamp.ru/
Или цветные печати. Они имеют ту же юридическую силу, что и обычные, но, за счет использования нескольких цветов, придают документу оригинальность.
Виды печатей организации
Несмотря на все разнообразие такой продукции, самым распространенным видом являются печати организаций. Какие бывают виды? Прежде всего, это главная печать, которая ставится на договорах, актах, в первичной документации и так далее. По правилам, такая печать должна быть только одна. Однако возможно изготовление дополнительных экземпляров, при этом они должны иметь порядковый номер.
Используются разнообразные печати для внутреннего пользования – для накладных, складской документации, пропусков, для отдела кадров или бухгалтерии и так далее. Естественно, юридическую силу они имеют только при нанесении на соответствующие документы.
Комментариев нет.